北方管道公司開展“一體化”管理體系建設,堅持體系文件作為唯一的管理依據,通過體系與業務管理的高度融合,消除了“兩張皮”“雙軌制”,持續保持體系運行的有效性。
通過十余年的體系建設和運行,北方管道公司發現在取得QHSE風險有效管控、QHSE績效穩定的同時,也出現了改進效果增值不明顯的“瓶頸”。
通過對近兩年體系審核發現的問題進行深度刨析,北方管道公司提出體系改進新舉措——以問題有效關閉,促問題有效整改;以問題有效整改,促體系有效提升。以“誰開具的問題誰負責關閉”為原則,授權中是公司審核員負責對各部門、單位問題整改進行驗證關閉,并對關閉結果負責。
中是公司充分理解北方公司“授權”意圖,并組織專題討論,確定了針對不同類型問題整改關閉的原則,完善審核員的績效考核要求,并編制實施《問題整改驗證關閉指南》,確保實現北方公司體系改進目標。
主要技術路線
一、以整改措施驗證問題原因分析
所有的問題都要從技術、管理上進行原因分析(問題整改“雙規零”),但基于必要性和減負原則,不要求記錄問題原因分析,而是通過所采取的整改措施,反推原因分析是否到位。如針對輸油場站現場防雷接地問題,企業提供的整改措施只是培訓記錄,而沒有從隱患排查標準或檢查表方面進行完善,顯然問題原因分析為“培訓不到位”不利于問題的有效整改。
二、細化問題“整改”措施原則
按“傳統”的體系要求,對問題整改措施分為三種,即糾正、糾正措施,或糾正+糾正措施。對于企業確定整改措施來講,還是不具備可操作性。中是公司結合國家管網對問題的分級,分別制定了整改措施的選擇原則:
1.一般問題,就事論事。
一般問題包括:偏離外部法規、標準或內部制度、規范的問題,但屬于個別、局部、偶然的偏離,不會即刻產生負面影響,或預計不會產生較大影響,但不允許長期存在。對這類問題不需要舉一反三,或采取糾正措施。頭痛醫頭、腳痛醫腳,就事論事解決即可。
2.嚴重問題,舉一反三。
嚴重問題包括:
(1)觸及《中華人民共和國刑法修正案》,存在較大法律刑責風險;
(2)可能違反集團公司“十大禁令”;
(3)符合集團公司較大及以上隱患判定標準等問題。
對“舉一反三”提出了量化要求,就是針對審核組提出的一個嚴重問題,受審核二級單位、基層單位要開展專項排查,至少再發現三個同類問題予以整改。從理論上講,這樣的要求可能不合理,但基于審核抽樣和對企業現狀的理解以及風險思維,這樣的嚴重問題絕大多數不會是個別、局部、偶然的,因此要求受審核二級單位、基層單位不能就事論事“舉一反一”,而是要量化到“舉一反三”,杜絕嚴重問題,最大限度消減法律責任風險和事故風險。
3.管理追溯,糾正措施。
在今年的審核中,按照國家管網《管理體系審核與管理評審管理細則》規定的五個方面進行管理追溯,即流程與職責、制度標準、能力意識、資源條件、檢查考核。一是審核員現場追溯出管理系統性問題,二是要求受審核單位機關直線部門要對所轄業務問題進行統計分析,查找管理上的薄弱環節。
針對上述管理追溯發現的問題,受審核單位機關直線部門要采取糾正措施,制定并落實專項改進方案。
中是公司組織對全體審核員開展《問題整改驗證關閉指南》專項培訓,并選取部分單位進行問題整改試關閉,針對關閉中存在的不確定問題再次進行研討,進一步統一思想、統一標準、統一方法,對不滿足整改要求的全部退回。部分受審核單位已經開始線下與老師進行溝通,探討問題有效整改的方法,重新組織問題整改,提交整改材料,企業對問題整改重視程度效果明顯提高,問題整改效果也顯著提升,尤其是基于管理追溯的問題整改,有力推動了機關直線部門的管理改進。
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